È tanto semplice quanto la logica.

Le tante singole comunicazioni di necessità vengono convogliate verso il provider che all'espletamento del servizio riassume le attività svolte in "un unico" documento. In questo modo è possibile ridurre centinaia di fatture in arrivo in "una sola" proveniente dal provider. Il raggruppamento si estende a tutti i documenti e procedure che precedono la fatturazione.

È il cliente che decide, in funzione delle strategie di ottimizzazione e di reengeneering delle procedure, il livello di intervento. Esistono dei riferimenti analitici che illustrano varie metodologie d'approccio in funzione della dimensione dell'azienda e delle tempistiche richieste.